CITF 全年接受申請，經基金電子申請平台（www.citf.cic.hk）遞交，以先到先得方式處理。收妥完整資料後，預先批核名單項目一般30個曆日內通知結果，非預先批核項目60個曆日；撥款實報實銷，首期上限為核准撥款80%，餘下20%於首次撥款申請日起計12個月後發放。最重要嘅一條鐵律：申請前已承諾嘅開支不獲資助——未遞表，咪落訂。
呢篇係 CITF 嘅申請實操文。基金嘅背景、資助上限同五大範疇，我哋喺《建造業創新及科技基金全攻略 2026》已經拆得好詳細；呢篇專注答三條問題：點樣遞表、要交咩文件、同埋——最重要——人哋最常衰喺邊。常見錯誤部分係根據建造業議會官方簡報《「建造業創新及科技基金」工業化科技的資助及基金申請過程中的常見錯誤》（2025年6月）整理，全部係秘書處真實見過嘅問題。
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遞表之前：三條唔可以唔知嘅規則
① 未申請，咪使錢
官方「小貼士」第一條：就 BIM／創新建築科技／預製鋼筋／人力發展而言，喺提出基金申請前已承諾嘅開支，均不會獲得資助。咩叫「已承諾」？落訂、簽採購合約、出 purchase order 都係。判斷基準係電子平台所示嘅申請日期——你幾時喺系統撳「遞交」，條線就劃喺嗰日。唯一例外係 MiC／MiMEP 嘅專業顧問、指定建造設備同元件，可以喺承諾開支後12個月內追溯申請。
現實操作上，好多公司係供應商推銷完、報價單簽咗先諗起基金——呢種情況秘書處見得唔少，結局係唔獲資助。正確次序係：睇啱產品 → 攞報價（唔好簽返）→ 遞交基金申請 → 等批核 → 先至落實採購。你亦可以喺遞交申請後、批准通知前進行採購程序，但官方講明風險自負。
② 先到先得，資料三個月內要交齊
基金以先到先得方式，按收到已填妥及有效申請嘅日期時間處理。秘書處如果要求補充資料，你須喺申請日起計三個月內提供全部所需資料，否則會以資料不足拒絕。所以遞表前最好已經執齊文件，唔好抱住「遞咗先、慢慢補」嘅心態。
③ 合約締約公司必須係申請公司
科技應用申請人要有真實工程喺手：除咗 BIM 試用、BIM 課堂培訓同 BIM 閱覽員合辦培訓外，申請者必須有一個或多個已獲取或正在進行嘅建造工程合約，而且建造工程合約嘅締約公司必須係申請基金嘅公司本身。代母公司、代兄弟公司申請係唔得嘅——唔好唔記得仲有「相關企業」30%持股合併計算上限嘅規則。
六步流程逐步拆
官方流程得六步，但每一步都有位可以出错：
- 第一步｜開戶：上基金網站 www.citf.cic.hk 嘅電子申請平台開設帳戶，費用全免。注意每一間機構只可登記一個帳號——由邊個做帳戶持有人，開戶前內部要夾定。
- 第二步｜準備文件：細閱電子平台使用需知、《申請指引》同《條款和條件》。呢個階段應該同步做埋採購報價。
- 第三步｜填表遞交：喺平台填妥基金申請表（表格一中英文版本都有），上載證明文件。最常見錯誤就係喺呢步發生——下面逐個數。
- 第四步｜議會審批：秘書處核查申請資格同文件完整度，作出初步評估；有需要會要求澄清或補件，申請者或需出席評審小組委員會會議介紹申請。
- 第五步｜等結果：收妥完整申請資料後，預先批核名單項目一般30個曆日內通知結果；非預先批核名單項目一般60個曆日。結果以書面通知，批准通知或會附帶額外條款。
- 第六步｜進度報告同撥款：獲批後按基金要求遞交進度報告、申請發放撥款；撥款一般喺收妥所需證明文件後30個曆日內發放。
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採購報價：「價低者得」係硬規則
CITF 係公帑，採購程序官方寫到明要公開、公平、具競爭力：
| 每次採購總額 | 最少書面報價單數目 |
|---|---|
| 不多於港幣50,000元 | 最少一份 |
| 多於50,000元而不多於200,000元 | 最少兩份 |
| 多於港幣200,000元 | 最少三份 |
甄選原則係價低者得。如果你唔揀最低價嘅供應商，必須提出充分理據；如果你認為只有一間供應商提供到所需科技／產品，要提出理據證明其獨特性。所有報價單要保留七年。仲有一點：預先批核產品有「核准產品價格」封頂——就算供應商報價高過核准價，資助都係按核准價乘以配對比例計，所以報價前不妨先上官網對一對核准價。
26個最常見錯誤逐個捉
以下係建造業議會官方簡報列出嘅常見錯誤，按申請階段分四組。遞表前對住嚟自查一次，可以慳返成個月補件時間。
A. 公司同表格資料（最basic但最多人中招）
- 申請表資料與商業登記證（BRC）不符；
- 上載咗過期嘅商業登記證；
- 忘記填寫稱謂（影響聯絡同書信往來）；
- 銀行戶口號碼填寫不全；
- 銀行月結單唔係三個月內發出；
- 銀行月結單戶口名稱與申請表不符；
- 忘記填寫股東（個人／公司）資料；
- 忘記上載周年申報表（NAR1）——呢份係用嚟核對30%持股「相關企業」嘅；
- 公司股東類型（個人／公司）選擇唔當；
- 股東資料與 NAR1 不符；
- 忘記填寫個人股東身份證資料；
- 忘記上載公司股東嘅 BRC／海外公司註冊證明文件。
B. 項目、產品同報價
- 申請表上嘅預先批核產品名稱，同基金網站名單所列嘅唔符（要逐隻字對，包括型號）；
- 締約公司與合約所列唔符、工程項目地點資料唔齊全；
- 科技應用日期早於申請日期——即係申請前已承諾開支，直接唔獲資助；
- 科技應用時期少於最低要求；
- 多份報價表內容有差異，無法比較價格（記住係價低者得，最低價係資助計算基礎）；
- 報價單喺申請日或審批期間過期、或者忘記上載報價單（建議同供應商商討一個充裕啲嘅有效期）；
- 揀錯申請類別（「預先批核」定「非預先批核」）——非預先批核要交晒全部技術資料。
C. 人力發展申請
- 計劃書未列明活動名稱、地點、學習活動內容；
- 計劃書缺明細預算（唔可以合併細項，要逐項列明並按當地貨幣換算）、參加人數、講者履歷及資格證明、海外交通食宿詳情。
D. 撥款申請
- 欠缺首次／分期撥款文件：採購單、發票、付款收據、送貨單；
- 欠缺最終撥款文件：指定格式總結報告、審計報告（如適用）；
- 科技應用：缺產品序列證明、銀行交易紀錄；
- BIM 培訓：缺完成培訓學員名單、評估問卷（問卷有時效，經電郵發出，要留意信箱）；
- BIM 培訓聯合聲明唔符合要求：學員須合法在港居住受聘、為申請公司工作最少一年並參與一個本地建築項目——秘書處可於培訓完成起1年內隨時檢查，唔符者要退還已獲撥款。
官方仲有八條「小貼士」總結：①申請前已承諾開支不獲資助；②按要求索取報價；③價低者得；④報價表與申請表資料要相符；⑤妥善保存發票／付款收據／訂購單／送貨單／合約；⑥所有可獲發還款項須由申請者直接支付（唔可以經供應商或者其他公司過數）；⑦建造工程合約締約公司必須係申請公司；⑧正確選擇申請類別。
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獲批之後：撥款文件同時間表
批咗唔等於即刻有錢。科技應用撥款實報實銷，標準安排係 80/20：
- 首次撥款：喺批准通知日起12個月內提交，附採購訂單、發票、送貨單、付款收據、銀行轉賬記錄、相片或短片等，上限係核准撥款嘅80%；
- 最終撥款：首次撥款申請日起計12個月後提交，附評估問卷、應用至少三個月嘅證明、審計報告（如適用），攞餘下20%；
- 提前撥款（ACT／BIM 科技應用）：產品交付期超過2個月＋單一銀行交易付款超過港幣10萬元，可以喺交付前按實付金額70%報銷，累積上限為核准撥款80%。詳細計數示例睇《CITF新措施2026》入面嘅附件B拆解；
- 審計要求：單一科技應用申請獲撥款多於港幣50萬元，要提交按《香港核證聘用準則3000》編製嘅已審核帳目報告；審計費可獲付還，上限5,000至20,000元（視乎撥款額）；
- 總結報告：依家已經簡化——多項選擇題評估問卷＋3至5張指定角度相片或者唔多於1分鐘短片，採用科技3個月後就可以交，加快最終撥款審批。
正本文件（發票、收據等）要遞交去九龍觀塘駿業街56號中海日升中心38樓基金秘書處。仲有兩個位好多人漏：獲批項目有任何修正（日期、人員、設備、範圍、預算等），要事先攞書面批准，並喺修正發生後14個曆日內喺電子平台更新；獲批設備自交付日起三年內唔准轉讓、出售或出租圖利。
如果唔獲批，或者批少咗
官方講到明：議會對申請嘅決定係最終決定，不得上訴。但唔代表無得做——你可以補充理據同資料後重新遞交申請。與其博重新遞交，不如第一次就做足：資格文件齊、報價合乎規格、產品名稱同名單逐字對正、開支未承諾。呢啲全部都係可以事前控制嘅。
常見問題（FAQ）
Q：申請要收費嗎？
A：唔使。喺基金電子申請平台註冊帳戶費用全免，基金全年接受申請。如果聲稱可以「保證批核」而收取高昂前期費用嘅中介，自己要留意風險——官方有一對一免費諮詢（電話 (852) 2100 9000，按「7」直撥創科基金）同埋外展團隊上門服務。
Q：30日定60日，由幾時開始計？
A：由秘書處「收妥完整申請資料」開始計——唔係你撳遞交嗰日。如果中間要補件，個鐘係會停或者重新起行，所以一次過交齊文件先係最快嘅做法。
Q：可以同時遞交幾多份申請？
A：官方無限制申請份數，但所有申請共享同一個資助上限（BIM＋ACT 合併每間公司1,000萬元）。撥款方面，於上期撥款批准日起計三個月內，不得再次申請撥款。
Q：報價單有效期咁短，審批期間過咗期點算？
A：呢個係官方點名嘅常見錯誤。建議攞報價時直接同供應商講明係做 CITF 申請，要求一個充裕嘅有效期（例如90日），避免審批中途要重新攞價。
Q：邊度可以睇到官方教學？
A：基金網站「簡報分享」頁有晒歷次簡介會簡報（包括2026年6月嘅最新基金簡報、申請常見錯誤簡報、BIM 優化措施懶人包），每月仲有免費網上簡介會，逢主題輪住講 BIM、ACT、MiC／MiMEP／預製鋼筋同人力發展。
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延伸閱讀：
官方資料來源：建造業創新及科技基金官方網站 citf.cic.hk（申請流程、常見問題、簡報分享）；《申請指引》（2026年4月版）；《條款和條件》（2024年10月版）；建造業議會簡報《工業化科技的資助及基金申請過程中的常見錯誤》（2025年6月6日）及基金簡報（2026年6月5日）；「提前撥款的示例」附件B（2026年4月7日）。
免責聲明：本文僅作資料整理，所有申請要求以基金官方公佈為準。