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合作商家服務承諾及合作條款

版本 v1.0

1. 定義

1.1 「FundPilot」指 FundPilot Technology Limited(一間於香港註冊成立的公司)。

1.2 「合作商家」指通過 FundPilot 審核,並按本條款確認合作的服務或產品供應商。「創始合作商家」指在第二階段上線前確認合作的合作商家。

1.3 「嚴選商家」指持有有效會籍、通過額外審核並繳付推廣年費的合作商家。

1.4 「客戶」指經 FundPilot 網站提交配套服務需求或查詢的企業或機構。

1.5 「轉介」指 FundPilot 在取得客戶同意後,把一宗需求的資料交給合作商家跟進;「指定查詢」指客戶在 FundPilot 網站選定合作商家後提交、並由系統即時轉交的報價查詢。

1.6 「有效商機」指經客戶同意送交合作商家的轉介或指定查詢,而需求屬合作商家登記的服務範圍、附可聯絡的客戶資料,並未經 FundPilot 核實為垃圾訊息、虛假資料或重複提交。

1.7 「第一階段」指 FundPilot 公開展示合作商家之前的期間;「第二階段」指 FundPilot 網站公開展示合作商家名錄及專頁之後的期間。

1.8 「會籍」指合作商家專頁公開展示的 12 個月期間,由專頁正式上線日起計。

2. FundPilot 的角色

2.1 FundPilot 提供需求配對、轉介,以及(第二階段起)商家專頁展示、指定查詢轉交、商家後台數據及數據報告服務。

2.2 FundPilot 不是合作商家或客戶的代理,不代表任何一方議價、採購或簽約。

2.3 FundPilot 不經手、不修改、不比較任何報價,亦不會向任何合作商家透露其他商家的身份或報價。

2.4 FundPilot 不向客戶收取轉介費,亦不向合作商家收取任何成交佣金、介紹費或按成交金額計算的費用。

2.5 FundPilot 的人手轉介按客戶需求、服務地區、專長及輪替原則安排,不按合作商家付費多少。嚴選商家只影響網站展示位置,有關位置會標示為推廣。

2.6 FundPilot 不保證轉介或查詢數量、成交、搜尋排名或資助獲批。

3. 資格及審核

3.1 合作商家須通過五項審核:合法登記、專業資格、交付能力、服務承諾、誠信聲明。

3.2 合作商家須確保資格持續有效;牌照、認可或官方名單狀態如有變更,須在 5 個工作天內通知 FundPilot。

3.3 FundPilot 可每年覆核合作商家資格,並可要求補充證明。

3.4 嚴選商家另須通過 FundPilot 公布的額外審核,並於每年續費前覆核。

4. 服務承諾

4.1 標準報價免費:不會因報價用於政府資助申請而收取任何報價費。額外的實地勘察、測試或設計工作如需收費,須事先書面列明並獲客戶同意。

4.2 清晰書面報價:列明公司名稱、日期、有效期、規格、數量、單價、總額、交付期、保養及付款條款,內容與實際交付一致。

4.3 及時回覆:收到轉介或指定查詢後 2 個工作天內聯絡客戶;未能承接須在同期內通知 FundPilot。

4.4 獨立報價:不與其他供應商交換或協調報價,不代他人製作報價;按資助計劃要求簽署誠信及反圍標聲明。

4.5 不提供回贈:不向客戶或任何人提供與資助項目相關的回贈、佣金或其他利益;不協助虛報價格或開支。

4.6 如實宣傳:不聲稱「政府認可」「指定供應商」或保證資助獲批。

4.7 資料保密:轉介及查詢資料只用於跟進該需求,不轉交第三方;客戶要求停止聯絡時即時停止;遵守《個人資料(私隱)條例》。

4.8 配合跟進:如實更新轉介及查詢結果,並配合 FundPilot 處理客戶意見及投訴。

5. 費用、自動續費及不設退款

5.1 第一階段:申請、審核、加入及接收轉介均不收費。

5.2 第二階段:會籍為期 12 個月,由合作商家專頁正式公開上線日起計,首次扣款在上線當日進行。標準年費為 HK$12,000。

5.3 創始合作商家首個會籍年度年費為 HK$6,000(標準年費 5 折)。創始價只適用於首個會籍年度,並須在 FundPilot 發出專頁上線邀請後 30 日內完成資料確認及付款設定。

5.4 自動續費:合作商家設定付款方式時,授權 FundPilot 經其付款服務商在每個會籍年度屆滿日自動收取下一年度費用。FundPilot 不儲存完整信用卡號碼。

5.5 續費通知:FundPilot 在每個會籍年度屆滿前最少 3 日以電郵通知續費日期、續費金額及取消方法。續費金額不高於通知當日的標準年費;FundPilot 可酌情向創始合作商家提供續費優惠。

5.6 取消:合作商家可在續費日前隨時取消自動續費;會籍維持至當期屆滿,其後專頁下架。

5.7 不設退款:所有已繳費用(包括首年年費、續費及嚴選商家推廣費)一概不設退款,亦不按比例退還,包括合作商家中途退出或因第 9.1 條被終止的情況。

5.8 扣款失敗:FundPilot 會通知並重試;續費日後 14 日仍未能收款,專頁將暫時下架,付款完成後恢復。

5.9 成效保障:每個會籍年度內,如合作商家未獲任何一宗有效商機,FundPilot 免費延長會籍 12 個月,該次續費不扣款。

5.10 嚴選商家:另收推廣年費 HK$12,000,須持有有效會籍並通過額外審核;每個分類最多 3 家;按年自動續費,並適用第 5.4 至 5.8 條;成效保障不適用於推廣年費。

5.11 價格調整:標準年費或推廣年費如有調整,FundPilot 在生效前最少 30 日通知;已繳費的期間不受影響。

6. 商家專頁、查詢及數據

6.1 商家專頁只顯示經 FundPilot 審批的公司資料、服務、相關資助計劃、案例及相片,不顯示合作商家的網站、電話、電郵、WhatsApp、地址、社交媒體或其他聯絡方式。

6.2 合作商家提交的文字及圖片不得包含任何聯絡方式、網址或二維碼;FundPilot 可拒絕或刪除有關內容。

6.3 客戶經 FundPilot 網站提交的指定查詢,會即時以電郵轉交合作商家;合作商家收到後可直接聯絡客戶。

6.4 FundPilot 可按搜尋引擎最佳做法編排專頁標題、摘要及結構,但不會未經同意改動合作商家提供的事實內容。

6.5 FundPilot 可隨時把專頁設為上線、下架或刪除,包括會籍屆滿、未能收款、違反本條款、資料失實或合作商家要求的情況。

6.6 合作商家可在商家後台查看每月數據,FundPilot 每半年發送一次數據報告。數據已過濾機械人及內部流量,只供參考,不構成任何成效保證。

7. 標誌及宣傳

7.1 第二階段起,會籍有效的合作商家可使用「FundPilot 合作商家」標誌;嚴選商家可使用「FundPilot 嚴選商家」標誌。標誌須連結至其 FundPilot 商家專頁。

7.2 合作商家不得聲稱政府認可、指定供應商或保證資助獲批,亦不得暗示 FundPilot 為其產品或服務作保證。

7.3 合作終止、會籍屆滿或嚴選資格取消後,須停止使用相關標誌。

8. 資料

8.1 合作商家可隨時經資料更新連結或商家後台更新資料;第二階段起,公開資料經 FundPilot 審批後才更新。

8.2 FundPilot 按《私隱政策》處理合作商家及其聯絡人的資料。

9. 暫停及終止

9.1 如合作商家違反服務承諾、資格失效、客戶投訴經核實屬實、涉嫌圍標、回贈、虛假報價、欺詐或賄賂,或提供虛假資料,FundPilot 可即時暫停或終止合作,並下架或刪除其專頁。

9.2 涉嫌違法的情況,FundPilot 可保留紀錄並向執法機構舉報。

9.3 合作商家可隨時以書面通知退出;第二階段退出時,自動續費同時取消,已繳費用按第 5.7 條不設退款。

10. 責任

10.1 合作商家對其產品、服務、報價、合約、交付、保養及售後服務負全責。

10.2 FundPilot 不保證商機數量、成交、客戶付款、搜尋排名或資助獲批。

10.3 FundPilot 對合作商家與客戶之間的爭議不承擔責任,但會協助轉達意見。

11. 修訂及適用法律

11.1 FundPilot 可隨時修訂本條款,經修訂後的條款於本站發佈後即生效;合作商家於生效後繼續合作,即視為接受。

11.2 本條款受香港特別行政區法律管轄。

如對本條款有疑問,歡迎聯絡 FundPilot:info@fundpilot.hk。