直接答案：官方審批目標——一般申請為批次截止日或資料齊備日（以較遲者為準）起計 60 個完整工作日；「申請易」為收妥填寫妥當及文件齊備嘅申請當日起計 30 個完整工作日。但呢個只係「審批」一段；由遞交去到真正收錢，仲有簽協議、做項目、交報告幾個階段。
官方審批目標係幾耐？
- 一般申請：按季度批次處理，批次截止日通常為 3 月底、6 月底、9 月底、12 月底（指引 3.2.1）；截止日或資料齊備日（較遲者）起計 60 個完整工作日內完成審批並通知結果（指引 4.2）。
- 申請易：全年接受申請；生產力局收到填寫妥當、附全部所需文件及澄清資料嘅申請表當日起計 30 個完整工作日內完成審批（《申請易申請指引》第 5.1 段）。每宗上限 15 萬（2026 年 6 月 15 日起，工貿署公布）。
指引 4.2 同時講明：實際時間視乎申請數目、個別申請複雜性、資料是否完整清晰——即係話，60/30 日係目標，唔係保證。
由遞交到收錢：完整時間線
兩個好多人唔知嘅位：①項目可以早過獲批就開始——最早起始日期可設於遞交申請表翌日，相關開支如已包括在最終獲批嘅推行計劃內並喺項目期內執行，可獲認受（指引 7.1.2）；②首期撥款唔係自動有——要自行申領，簽訂資助協議後發放，最多為政府核准撥款總數 20%；唔申領嘅話，全部資助喺項目完成、報告獲接納後先回撥（指引 5.1.1/5.1.2）。
乜嘢會拖慢審批？
最大殺手係補件循環：60 工作日由「資料齊備日」起計，文件唔齊，時鐘根本未開始行；而生產力局要求補件後，14 個曆日內交唔到，成單申請直接視作撤回（指引 3.2.2）。其次係預算欠理據要來回澄清（指引 4.3.5），同埋錯過季度批次截止日——遲一日，等成個季度。
想快啲，四個實際做法
- 項目 15 萬以內？行「申請易」——30 工作日目標、全年滾動、文件簡化（上限 2026 年 6 月 15 日起由 10 萬調高至 15 萬；對比詳見 三軌對比文）。
- 文件一次過執齊先好交：對照官方《申請文件參考列表》，唔齊唔交。
- 預算逐項附理據同報價，將澄清來回減到最少。
- 統籌人隨時候命：補件 14 曆日死線、可能嘅面談，反應要快。
常見問題（FAQ）
Q：60 個工作日係咪保證？
A：唔係。指引 4.2 訂明實際處理時間視乎申請數目、複雜性及資料完整性；而且時鐘由「資料齊備日」起計，補件會令起點推遲。
Q：首期撥款幾時到手？
A：簽訂資助協議後，生產力局先會安排發放，金額最多為政府核准撥款總數嘅 20%（指引 5.1.1/5.1.2）；申請易不設首期撥款，項目完成後一次過回撥。
Q：未批可唔可以開始項目？
A：可以。項目最早起始日期可設於遞交申請表翌日（指引 7.1.2），但前提係項目最終獲批——唔批嘅話，已花嘅開支政府唔會找數，風險自己衡量。
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延伸閱讀：
免責聲明：本文所載資料僅供一般參考，不構成任何法律、會計或專業意見。所有 BUD 專項基金的申請資格、資助金額、配對比率、申請流程及其他細節，均以工業貿易署及香港生產力促進局公布的最新申請指引為準。本文所表達的任何意見、結論或建議，並不代表香港特別行政區政府或「BUD 專項基金」計劃管理委員會的意見。
資料來源（官方）
- 《BUD 專項基金（內地計劃）申請指引》（版本 11/2025）— 第 3.1.8、3.2.1、3.2.2、4.2、4.5、5.1.1、5.1.2、5.5.1、6.1、7.1.2 段
- 《BUD 專項基金 — 申請易申請指引》— 第 5.1 段
- BUD 專項基金官方網站：www.bud.hkpc.org
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