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合規指南

BUD 實質業務點證明?文件清單+空殼紅線

BUD 要求企業喺香港有實質業務運作。本文依據申請指引附件二(版本 11/2025):八大評估因素、業務/財務/員工三類證明文件清單、MPF 紀錄嘅關鍵作用,以及「只同集團內部買賣唔算實質業務」等紅線。

作者:FundPilot 團隊

BUD 實質業務證明文件清單

直接答案:生產力局按八大因素評估你係咪喺香港有實質業務運作——香港業務性質、規模比例、在港投資金額、在港員工數目、客戶資料、成立年期、利潤是否在港評稅、財務及專業機構發出嘅資料(申請指引附件二)。證明方法係交齊三類文件:業務營運、財務、員工。

呢一關係 BUD 申請嘅第一道死亡之谷:未能充分證明實質業務,申請直接唔獲處理、視作撤回(指引 3.2.2A)。本文教你對照官方清單執文件,同埋避開三條紅線。


官方八大評估因素係乜?

附件二列明生產力局考慮嘅因素包括:①香港業務運作嘅性質;②香港業務運作嘅規模/程度/百分比;③在港投資金額;④在港員工數目;⑤顧客/客戶資料;⑥成立年期;⑦利潤是否在港進行評稅;⑧相關財務及專業機構發出嘅資料/評估。

留意冇單一及格線——係整體印象分。一間喺香港有寫字樓、有出糧俾本地員工、有本地客戶、有報利得稅嘅公司,自然過關;相反,任何一環空白,都會俾其他環節拖累。指引 2.1.6 仲賦予生產力局權力隨時要求補交額外證明文件。


三類證明文件,遞交前逐項執齊

實質業務三類證明文件

MPF 供款紀錄係隱藏王牌。三類文件入面,員工資料最能證明「真係有人喺香港做嘢」——強積金供款紀錄係第三方(受託人)發出,造唔到假,亦係審查方最信嘅文件之一。同理,利得稅報稅表及稅務評估屬稅務局發出,證明力遠高於自製文件。執文件嘅優先次序:先執第三方發出嘅(MPF、稅單、銀行月結單),再補自己有嘅(合約、發票、租約)。

另外記住:申請時仲要提交上年度香港營業總額嘅已審核賬目(本年度新成立企業豁免),同埋商業登記證、公司註冊證、股東資料文件(NAR1 等)。官方有《申請文件參考列表》可下載對照。


三條「唔算實質業務」紅線

唔算實質業務三條紅線

紅線 —— 寫喺附件二註腳,好多人 miss 咗:如果申請企業僅與同一集團內嘅其他業務單位(包括母公司及附屬機構)進行買賣交易,呢啲業務運作唔會被視為喺香港有實質業務運作。集團內部轉手做出嚟嘅營業額,喺 BUD 眼中係零。

紅線二係結構性嘅:公司主體業務、團隊、客戶都喺香港以外,香港只係一個註冊地址——八大因素逐項都攞唔到分。紅線三係程序性嘅:文件唔齊,或者生產力局要求後 14 個曆日內補唔切,申請視作撤回(指引 3.2.2)。


遞交前 5 分鐘自檢

  • 業務:近 12 個月有冇香港客戶嘅合約/發票/收據?
  • 財務:最新已審計帳目、利得稅報稅表、銀行月結單齊唔齊?
  • 員工:MPF 供款紀錄、聘用合約、糧單執咗未?
  • 營業額:上年度香港營業總額已審核賬目有冇?
  • 如涉內地執行:同內地業務單位嘅投資關係文件(營業執照、股權證明)備妥未?(指引 2.1.3/附件三)

常見問題(FAQ)

Q:新成立公司申請得唔得?

A:指引無最低成立年期要求,成立年期只係八大評估因素之一;本年度成立嘅企業亦豁免提交上年度已審核賬目。但其他因素(員工、客戶、投資)就要更有說服力。

Q:公司細、員工少,係咪一定唔過?

A:唔一定。評估係整體睇,而且如可用資助有限,香港聘用少於 100 人嘅製造業/少於 50 人嘅非製造業中小企反而獲優先考慮(指引 4.3.3)。細唔緊要,真先緊要。

Q:文件交唔切會點?

A:生產力局提出要求後 14 個曆日內未補交,申請視作撤回(指引 3.2.2B);但文件齊備後可以提交全新申請,詳見 《BUD 申請被拒點算》


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免責聲明:本文所載資料僅供一般參考,不構成任何法律、會計或專業意見。所有 BUD 專項基金的申請資格、資助金額、配對比率、申請流程及其他細節,均以工業貿易署及香港生產力促進局公布的最新申請指引為準。本文所表達的任何意見、結論或建議,並不代表香港特別行政區政府或「BUD 專項基金」計劃管理委員會的意見。


資料來源(官方)

  • 《BUD 專項基金(內地計劃)申請指引》(版本 11/2025)— 第 2.1.2、2.1.3、2.1.6、3.2.2、4.3.3 段、附件二及附件三
  • 官方《申請文件參考列表》(2022 年 6 月)
  • BUD 專項基金官方網站:www.bud.hkpc.org

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