香港每年有超過一百億元的政府撥款流向企業。錢一直都在，問題從來不是「有沒有資助」，而是你現在卡在哪一段。
我們服務客戶時發現，來找我們的企業大致分三種。第一種手上有項目，但完全不知道對得上哪些計劃；第二種已經鎖定了要申請哪個，卻不知道計劃書怎麼寫、預算怎麼編；第三種最容易被忽略 —— 他們已經獲批了，但錢還沒到手，中期報告、審計、尾款申領一堆事情壓在後面。
這三種人需要的東西完全不同。所以我們把政府資助申請服務拆成五個套餐，你只買你需要的那一段。
先看看你卡在哪裡
不確定自己屬於哪一段？先做一次免費諮詢，我們幫你盤點手上的項目。
階段一：手上有項目，但不知道對得上哪些計劃
你的處境
你正在做研發、準備請人、要做網站或網店、打算參加展覽 —— 這些開支裡，其實有不少都有對應的政府資助。問題是沒人告訴你哪一筆對應哪個計劃。
很多企業以為「要夠大、夠老才能申請」。實際上不少計劃並不限成立年期，只要有實質業務，初創同樣可以申請。錯過，往往只是因為不知道。
真正卡住的地方
香港目前有 85+ 個政府資助計劃，分散在工業貿易署、創新科技署、生產力促進局、數碼港、科技園等 10 多個執行機構手上，申請指引加起來超過一千頁。
單是讀完並判斷自己符合哪些資格，就要花掉幾個星期。而且計劃的規則會變 —— 例如 BUD 專項基金的配對比率在 2025 年 3 月由 1:1 改成 1:3，政府出資比例由 50% 降到 25%；科技券則已於 2024 年底停止接受新申請。用舊資訊做判斷，等於白做。
FundPilot此階段服務 - 免費諮詢與項目盤點 HK$0
這一段完全免費，而且有正式的書面交付物。
項目盤點會議：30–60 分鐘。你把手上正在跑或計劃中的項目列出來 —— 研發、市場推廣、人才、設備、內地合作 —— 我們逐個摸清技術內容、開支結構與時間表。事前不需要準備任何文件。
《申請／服務建議書》：會議之後我們出一份正式建議書給你。
建議書裡有三樣東西：
- 資助機會藍圖 — 一張對照表：你的每個項目對應哪些計劃、最高資助多少、由哪個部門審、我們的初步評估
- 12 個月申請日曆 — 排出申請次序，避開同一筆開支重複領取資助的衝突，按你的現金流排優先
- 服務方案與報價 — 建議你買哪些套餐、各自多少錢、為什麼是這個組合
不滿意，不收費，也不需要事先簽署任何東西。我們的想法很簡單：如果連你能申請什麼都說不清楚，後面的服務也沒有意義。
你也可以先自己試試 3 分鐘免費匹配，或直接瀏覽 全部資助計劃。
▸ 預約免費諮詢
階段二：知道要申請哪個，但不知道怎麼寫
你的處境
你已經鎖定了目標 —— 可能是 BUD 專項基金，可能是企業支援計劃 ESS。但打開申請指引之後，問題才開始：計劃書要寫什麼？預算表怎麼編才不會被打回頭？哪些開支可以計、哪些不可以？需要準備多少份文件？
真正卡住的地方
這不是能力問題，是資訊結構問題。
審計署的報告指出，逾五成申請（約 1.1 萬宗）因為「申請企業所提供的資料不足和對申請要求了解不足」而不獲批、被撤回或無法繼續處理。換句話說，大部分失敗不是因為項目不好，而是因為申請沒做好。
還有一類錯誤是不可挽回的。例如 ESS 只資助「在獲批項目期限內產生」的開支 —— 在項目正式開始日期之前，你為這個項目買的設備、付的外判費、聘的人手，一律不能入帳。很多企業是做到一半才知道這條規則，那時候已經來不及。
FundPilot此階段服務 - 申請服務 HK$800 – 12,000（按計劃）
服務由確認委託開始，一直做到政府出結果為止 —— 無論獲批或不獲批。
最實際的一句話是：你只需要做一些必須的基本準備工作，其餘由我們負責。
| 由你提供 | 由 FundPilot 負責 |
|---|---|
| 公司註冊及商業登記等法定文件 | 研究並確認申請策略、項目定位與切入角度 |
| 項目團隊名單及成員資歷（如該計劃需要） | 撰寫申請表格與計劃書的全部正式內容 |
| 按我們給的大綱，寫項目的原始素材 | 設計項目階段成果與推行時間表（如該計劃需要） |
| 提供各項開支的金額及供應商報價 | 協助編製預算表及現金流，並核對是否符合可資助範圍 |
| 在系統內遞交（政府規定須由申請公司自己做） | 製作該計劃指定的附件，並全程審閱你收集的文件是否齊備 |
實際分工按計劃而異 —— 有些計劃不需要團隊資歷或階段成果，有些則另有指定附件。委託之後我們會就你那個計劃出一份專屬的分工表。
以下是六項具體交付：
| # | 交付項 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 項目速覽與資助試算 | 一開始就告訴你：這個項目最多可以拿多少、你要自己投入多少、什麼時候出結果、審計費能不能入帳、知識產權歸誰。這些數字算清楚了，你才知道值不值得做。 |
| 2 | 申請資料準備指南（度身編製） | 四批文件清單，每一項標明必交／有就交／獲批前要交／如適用、去哪裡拿、以及重點提示。加上「我們的分工」表。你收到之後就可以開始動，不用等我們。 |
| 3 | 原始素材撰寫大綱 | 整個申請裡唯一需要你動筆的部分。我們按該計劃的評審重點，把要回答的內容整理成一張具體的問題大綱，每題附說明與例子。你不用查評審準則、不用套政府用語、不用分章節 —— 這些由我們處理。點列式可以，中英夾雜可以。 |
| 4 | 申請表格全文撰寫與預算編製 | 我們把你的原始素材整理成符合該計劃評審要求的正式內容；預算表與現金流由我們協助編製，並逐筆核對是否落在可資助範圍內。 |
| 5 | 關鍵陷阱預警 | 針對你的項目類型，逐項指出這個計劃最常見的失分位與不可挽回的錯誤 —— 例如開支的時間界線、設備的可資助範圍、第三方素材的授權、人手的合資格條件。這一項是整個服務裡最省錢的部分。 |
| 6 | 全程跟進至出結果 | 政府查詢的回覆由我們草擬、交你確認後遞交；補件、預算修訂、進度追蹤全程跟進。 |
各個計劃的價格全部公開刊登在定價頁，逐個計劃列明，沒有「聯絡我們獲取報價」。
階段三：批了，但錢還沒到你手上
這一段最少人談，也最容易出事。
你的處境
恭喜獲批。然後你會收到一份資助協議，裡面寫著一堆你之前沒留意的東西：中期報告、最終報告、經審核帳目、採購程序要求、撥款申領流程、項目變更要事先書面批准。項目一跑就是一兩年。
真正卡住的地方
第一，錢沒你想的那麼快到手。
以 BUD 專項基金為例，首期撥款比例在 2025 年 3 月 14 日由 75% 大幅下調至 20%。以 2025 年平均批核金額 HK$711,867 計算，簽約後你只拿到約 14 萬，其餘約 57 萬全部押在最終報告與經審核帳目獲接納之後。
企業支援計劃 ESS 更嚴 —— 撥款每半年分期發放，首期還要先提交第一份中期經審核帳目才會發；最後一期須留存不少於 10% 的政府資助款項，要等最終報告與帳目獲接納才放。
第二，這件事真的很多人做不好。
審計署 2025 年 4 月的報告：727 份已接納的 BUD 一般申請最終報告中，333 份逾期，佔 46%，逾期由 1 天到 806 天不等。累計有 HK$8,800 萬 的資助未能追回，涉及 213 個項目，最長拖延 9 年。
報告逾期或不合規，尾款不但拿不到，已經發放的還可能被要求連同利息一併退還。
第三，成本比你以為的高。
經審核帳目必須由持牌執業會計師簽核。ESS 的官方審計費上限就分三檔 —— 項目總成本逾 500 萬的，第一份中期帳目上限 HK$14,000，第二份中期與最終各 HK$20,000。而 BUD 對審計費的政府補助已由「全額資助最多 HK$10,000」改為「最多 HK$10,000，資助 25%」，也就是實際只補 HK$2,500。
FundPilot此階段服務 - 獲批後服務 HK$2,800 – 9,800（按項目期）
服務由確認委託開始，到項目完結或協議終止為止。六項交付：
| # | 交付項 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 獲批後的第一份路線圖 | 項目一開始就給你：全部死線排成一張表、每一期撥款的觸發條件是什麼、每個階段要交什麼、誰負責。很多企業的問題不是不想做，是不知道什麼時候要做什麼。 |
| 2 | 合規死線追蹤與提醒 | 中期報告、最終報告、審計、撥款申領、變更申請，逐項提前提醒。46% 的逾期率，多數不是能力問題，是沒人盯。 |
| 3 | 進度報告與中期報告撰寫 | 按官方標準格式撰寫，你只需提供項目進展資料。 |
| 4 | 最終報告撰寫 | 尾款的關鍵閘門。八成的錢能不能拿到，就看這一份。 |
| 5 | 政府查詢回覆與撥款申領文件 | 審批單位來函與查詢的回覆草擬；尾款申領的表格與佐證文件清單。 |
| 6 | 合規陷阱預警與項目變更申請 | 採購要幾份報價、什麼金額要公開招標、廉署誠信條款怎麼放、開支按收貨還是付款計 —— 這些做錯了，審計那一關就過不去。另含延期、預算調撥、範圍調整的申請文件。 |
已經獲批了？八成的錢還在報告後面。
▸ 了解獲批後服務 ▸ WhatsApp 問清楚
如果你同時有幾個項目在跑
FundPilot為此情況提供的服務 - 年度資助總管 HK$28,000／年
- 階段一的全部服務內容
- 全年最多 3 次申請服務
- 最多 3 個獲批項目的獲批後服務
- 季度檢視會議（每年 4 次）
- 政策變動提示與新計劃通知
算一下就知道值不值：3 次申請服務（以 HK$5,500 計）加 3 個項目的獲批後服務（以 HK$5,800 計）＝ HK$33,900。年費 HK$28,000，省約 17%。
適合的是研發、製造、貿易類企業 —— 手上同時有幾個項目，而且希望有人全年盯著這件事，不是每次都要重新開始。
▸ 了解年度資助總管
如果你想自己動手
FundPilot為此情況提供的服務 - DIY 資助工具包 HK$800 或 HK$1,800（按計劃）
不是每家公司都需要外判。如果你有人手、有時間，只是缺一份清楚的指引，這個套餐就夠了。
購買後我們以電郵或連結把工具包發給你，包含：
- 申請資料準備指南 — 該計劃要準備哪些文件、去哪裡拿、有什麼格式與有效期要求
- 申請表逐欄填寫說明 — 把官方指南整理成看得懂的版本，逐欄告訴你要填什麼、常見填錯在哪
- 預算表範本（Excel） — 含該計劃的開支類別、上限公式與計算示例
- 文件清單（可勾選） — 邊收邊打勾，不會漏
- 常見被拒原因清單 — 整理自官方指引的「不獲批准情況」、立法會答覆與審計署報告
- 提交前自檢表 — 遞交之前逐項對一次
工具包屬數碼商品，發送後不設退款，購買前請先確認。
不少客戶是自己用工具包做完申請、獲批之後，才回來買獲批後服務 —— 因為那時候他們已經親身知道那些報告有多煩。
▸ 看看工具包內容
幾個常被問到的問題
Q1：為什麼申請和獲批後要分開收費？
因為它們是兩件不同的事，而且不是每個客戶都需要兩段。申請不獲批的客戶，不需要獲批後服務；自己做完申請的客戶，也可能只需要獲批後那一段。分開收，你只付你用到的。
Q2：申請書由誰寫？我要寫多少？
申請表格的全部正式內容由我們撰寫。你需要動筆的，只是按我們提供的大綱，提供項目的技術構思與商品化構思等原始素材。具體要交幾份、大綱有多少條，視你所申請的計劃而定。寫法隨意，我們會據此整理成符合評審要求的內容。
Q3：資料一定要一次過交齊嗎？
不用。文件可以分批提交，收到哪一批我們就開始處理哪一段，不會空等。分批的具體安排視你所申請的計劃而定。不過一次交齊處理時間相對較短。
Q4：每個套餐列出的服務項，是不是所有計劃都一樣？
不是。不同計劃的申請要求與獲批後義務差別很大 —— 有些不需要團隊資歷，有些沒有中期報告，有些根本沒有獲批後的合規工作。我們會按你選擇的計劃調整實際交付內容，委託後會出一份該計劃的專屬清單。
Q5：如果申請不獲批，可以再試嗎？
多數計劃可以。主管部門會書面說明拒絕原因，按原因作出適當修訂後就可以重新提交，會當作新申請按相同程序評審。未經修訂就重交的申請則會被退回。
Q6：政府費用包不包在服務費裡？
不包。所有政府收費由你直接繳付給政府，不經我們代收。
Q7：同一個項目可以同時申請其他資助嗎？
同一筆開支不能取得雙重資助。如果你打算同時申請幾個計劃，告訴我們，我們會協助把開支項目清楚劃分，確保互不重疊。
Q8：價格會變嗎？
目前是創始客戶價，有效至 2026 年 12 月 31 日。2027 年起，服務價格預計將大幅提升。現在購買的客戶，該次服務按購買時的價格履行至完結。
Q9：我們提供的資料保密嗎？
所有技術資料及公司文件只用於該次申請，並按保密原則處理。政府方面，評審委員會亦受既定的保密及避免利益衝突安排規範。
Q10：你們怎麼交付？
專人負責，配合我們自建的資助知識庫與智能工具。所有計劃資訊源自官方公布並定期同步，出處可追溯。
說明：不同資助計劃的申請要求與獲批後義務各有不同，上述服務項並非每一項都適用於所有計劃。部分計劃無需其中某些交付項，我們會按您選擇的計劃調整實際交付內容。完整服務條款見使用條款。
下一步
如果你連自己能申請什麼都還不確定 —— 那就從免費諮詢開始，這一段不收錢。
先花 30 分鐘，弄清楚你手上的項目值多少政府撥款。告訴我們你正在做或計劃做的項目，我們回覆哪些計劃對得上、大概可以拿多少、什麼時候要申請。
延伸閱讀：BUD 專項基金完整指南 2026 · 瀏覽全部資助計劃 · 查看完整價目表
資料來源：立法會十八題「BUD專項基金」（2026-04-01）；審計署報告相關報道（2025-04-30）；《創新及科技基金 — 企業支援計劃 成功申請公司的資助及行政指引》（2025 年 12 月版）；工業貿易署 BUD 專項基金公布。金額按 2025 年平均批核金額換算，實際個案以官方批覆為準。
不確定自己能申請哪些？免費諮詢
預約免費諮詢 →相關文章
政府資助申請 2026：香港公司做緊嘅 16 類項目，邊啲有得 claim？
香港公司日常做嘅事——參展、落廣告、整網站、買機器、打樣、印宣傳品、做認證、註冊商標、搞研發、請人、培訓、開內地公司、升級生產線、創業、借錢、減碳——原來大部分都有對應嘅政府資助。本文按 16 類經營活動整理對應計劃、資助比例同上限，一頁睇晒你手上嘅項目有冇得申請。
政策解讀2026 年香港企業資助九項變動：一表掌握生效日期與影響對象
2026 年香港企業資助的九項重要變動一次掌握：EMF 整合入 BUD、BUD 申請易上限提升至 15 萬、申請易頻率放寬至每 3 個月一宗、電商易擴展至東盟十國、新增碳審計及碳認證資助、核准項目上限增至 70 個、新型工業化及科技培訓計劃配對比例調整為 1:1、企業支援計劃報價上限調整、定期展覽獎勵計劃 2.0 結束。附生效日期與影響對象對照表。
政府資助政府資助申請顧問費比較 2026：傳統顧問、自己動手、FundPilot 專人跟進三種做法全拆解
申請香港政府資助，應該自己做、找傳統顧問，還是交給 FundPilot？2026 最新比較：顧問常見的 10–15% 佣金制 vs FundPilot 固定價（申請服務 HK$800–12,000、獲批後服務 HK$2,800–9,800、年度資助總管 HK$28,000）。