BUD 項目每一次採購，按總值分五級處理——$5,000 或以下免書面報價（但供應商要統籌人書面同意）；超過 $5,000 至 $50,000 要至少 2 個書面報價；超過 $50,000 至 $300,000 要至少 3 個；超過 $300,000 至 $1,360,000 要至少 5 個；超過 $1,360,000 必須公開招標。全部必須接納符合要求嘅最低價者。
採購程序係 BUD 審計必查項、亦係資助被追回嘅頭號原因之一。一張表＋三條鐵律，幫你一次過搞清楚。
五級門檻，一張表睇晒
記住呢個級別係每一次採購計一次——唔係成個項目計一次。同一項目入面買設備、落廣告、搵設計公司，各自按各自嘅金額行對應程序。刻意將一單嘢拆細嚟避開門檻，審計時好容易睇得出，屬高危操作。
三條鐵律
① 最低價係預設答案。 如果唔接納符合要求嘅最低價者，必須提供充份理據，並事先取得生產力局書面同意——「事先」兩個字係關鍵，事後解釋唔補救到。邀請唔夠指定數目嘅供應商，同樣要充份理據。
② 利益衝突零容忍。 你聘任嘅供應商／服務提供者／顧問／承判商，其持有人、股東、管理層、僱員，不得為申請企業嘅持有人、股東、管理層、僱員或其親屬。
③ 反圍標條款＋確認書。 報價邀請書／招標文件須加入誠信及反圍標條款，並要求供應商簽署確認書（官方有樣板）。指引建議參考廉政公署《政府基金資助計劃受資助機構實務手冊》及競委會《招標有良方》小冊子。另外，除非獲政府書面核准，企業及其獲邀報價嘅授權人士一概不得參與該投標或報價活動。
文件要留啲乜？
- 報價邀請紀錄（邀請咗邊幾間、幾時）、收到嘅書面報價、比較表
- 揀唔係最低價／報價不足時：理據文件＋生產力局事先書面同意
- 統籌人書面同意（≤$5,000 採購）
- 供應商簽署嘅反圍標確認書
呢啲文件全部要保存好——審計時逐單對，詳見《BUD 核數要求全拆解》。
常見問題（FAQ）
Q：市場上得一間供應商做到，點算？
A：邀請少於指定數目嘅供應商，須提供充份理據（例如技術獨家）；穩陣做法係保留你搜尋過市場嘅證據，並先問生產力局。
Q：報價可唔可以係電郵？
A：指引要求「書面報價」——電郵屬書面形式，重點係內容完整（規格、價錢、日期）並可存檔備查。
Q：親戚開嘅公司平好多，用唔用得？
A：唔用得。供應商嘅持有人／股東／管理層／僱員不得為企業一方或其親屬，平極都唔值得攞成個項目資助嚟賭。
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延伸閱讀：
免責聲明： 本文所載資料僅供一般參考，不構成任何法律、會計或專業意見。所有 BUD 專項基金的申請資格、資助金額、配對比率、申請流程及其他細節，均以工業貿易署及香港生產力促進局公布的最新申請指引為準。本文所表達的任何意見、結論或建議，並不代表香港特別行政區政府或「BUD 專項基金」計劃管理委員會的意見。
資料來源（官方）
- 《BUD 專項基金（內地計劃）申請指引》（版本 11/2025）— 第 5.6、5.7 段
- 官方《反圍標條款確認書》樣板；廉政公署《「誠信．問責」實務手冊》；競爭事務委員會《招標有良方 採購高效益》
每次採購要幾多報價、留咩文件——FundPilot 幫你逐單追蹤
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