BUD 中期報告+最終報告點交？限期與後果

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直接答案：項目推行 18 個月或以下——只須交最終報告+最終審計帳目，限期係項目完成後 2 個月內；推行 18 至 24 個月——加交首 12 個月嘅進度報告+年度經審計帳目（12 個月完結後 1 個月內交），最終報告同樣係完成後 2 個月內（申請指引 6.1.1）。

報告係 BUD 資金鏈嘅樞紐：唔申領首期撥款嘅項目，成筆資助都靠報告獲接納先回撥。以下係限期、內容要求同後果階梯。

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邊啲項目交咩報告？一張表睇晒

兩個容易 miss 嘅位：①限期由項目完成或終止日起計，唔係由你執好嘢嗰日；②報告必須經電子申請系統提交，並且由項目統籌人或副統籌人提交、獲企業高級管理層批核（指引 6.1.2/6.1.3）——顧問代交唔符合規定。

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報告入面要寫啲乜？

按指引 6.1.2/6.1.3，進度及最終報告都要包括：①按項目執行計劃所列嘅項目明細及執行進度；②按已核准項目建議書所列嘅預期交付；③已核准嘅支出明細。另須附相關證明文件及審計帳目（四件套詳見 核數篇）。

寫嘅時候記住一個原則：生產力局係攞住你獲批嗰份項目建議書逐項對數（指引 6.1.4）——推行計劃、成果、開支，同申請時承諾嘅逐一比較，有疑問要即時澄清，仲可能實地審查。所以最好嘅報告準備，係喺項目期內每完成一項措施就即時歸檔證明文件（單據、相片、產出物），而唔係死線前兩星期先開始執。官方網站有最終報告範例（2026 年 1 月版）可以參考格式。

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遲交、唔獲接納，後果階梯係點？

遲交：項目撥款可能暫停或終止，並對新申請造成負面影響（指引 6.1.5）。不獲接納：接獲通知後 1 個月內重新提交（指引 6.2.1）。兩次不獲接納：可能唔獲准再提交、撥款可能被縮減，已發放嘅項目撥款或須經生產力局退回政府（指引 6.2.2）。

仲有一條跨項目連坐：有已完成項目未交報告/審計帳目，你嘅新 BUD 申請將不被接納（指引 4.3.4）。即係話，一份遲交嘅報告，可以同時凍結舊項目嘅錢同新項目嘅路。

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報告死線自保三招

• 項目開始日就倒推死線入日曆：完成日+2 個月（最終）；>18 個月項目另加第 12 個月+1 個月（進度）。
• 每完成一項措施即歸檔：發票、付款證明、產出物相片，對應獲批建議書逐項擺好。
• 預早同核數師夾時間：審計都要時間做，死線前一星期先搵核數師=自殺。

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常見問題（FAQ）

Q：報告可唔可以搵顧問代寫代交？

A：內容可以有人協助整理，但提交必須由項目統籌人或副統籌人執行，並獲企業高級管理層批核（指引 6.1.2/6.1.3）；內容真確性責任始終喺企業。

Q：18 個月以下項目係咪唔使交中期報告？

A：係，無須提交進度報告，只須喺項目完成後 2 個月內提交最終報告及最終審計帳目（指引 6.1.1）。

Q：報告唔獲接納，係咪即刻冇錢？

A：唔係即刻：首次不獲接納，可喺通知後 1 個月內重交；但兩次不獲接納就可能唔准再交、撥款縮減、甚至退回已發放撥款（指引 6.2）。

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延伸閱讀：

• BUD 核數要求：費用上限與鐵律
• BUD 審批要幾耐？完整時間線
• BUD 專項基金完整指南 2026

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免責聲明：本文所載資料僅供一般參考，不構成任何法律、會計或專業意見。所有 BUD 專項基金的申請資格、資助金額、配對比率、申請流程及其他細節，均以工業貿易署及香港生產力促進局公布的最新申請指引為準。本文所表達的任何意見、結論或建議，並不代表香港特別行政區政府或「BUD 專項基金」計劃管理委員會的意見。

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資料來源（官方）

• 《BUD 專項基金（內地計劃）申請指引》（版本 11/2025）— 第 4.3.4、5.5.1、6.1.1–6.1.5、6.2.1–6.2.2 段
• 官方最終報告範例（一般申請/申請易/電商易，2026 年 1 月版）
• BUD 專項基金官方網站：www.bud.hkpc.org