直接答案：院舍所獲得的輸入護理員配額不會自動續期——如僱主在護理員約滿時仍需繼續聘用，必須重新向社署遞交配額申請。日常合規方面有三條「7 天」死線：①合約屆滿後，須於屆滿日當天起計 7 天內遞交「完成合約通知書」；②提早終止合約，須於合約終止日期前 7 天內將「終止合約通知書」交社署及入境事務處輸入勞工組（如無事先通知下終止，則須於終止後 1 個工作天內遞交）；③如需替補，須於合約終止日期（一般為最後工作日）當天起計 7 天內向社署遞交「替補輸入護理員申請書」正本。（截至 2026 年 7 月）
呢篇係「獲批之後」嘅合規地圖。配額到手唔代表搞掂——真正嘅風險喺於呢啲以「天」計嘅通知期限，一漏就影響下一次申請。
五條死線：邊份表、幾時交、交去邊
① 合約屆滿：7 天內交完成合約通知書
經計劃來港工作的輸入護理員完成合約（即僱傭合約屆滿）後，僱主必須在合約期屆滿後的七天內，將「輸入護理員完成合約通知書」郵寄或傳真至社會福利署合約管理組（傳真號碼 3468 2002）。通知書須填報院舍名稱、地址、牌照處檔號／私營醫療機構編號、申請編號、配額編號及入境事務處簽證／進入許可申請檔案編號等資料。
② 提早終止：終止日期前 7 天內
在僱傭合約屆滿前，僱主或輸入護理員可根據標準僱傭合約，給予對方書面通知或支付代通知金以終止合約。僱主必須在合約終止日期前的七天內，將「終止合約通知書」的影印本分別郵寄或傳真至社會福利署合約管理組（傳真 3468 2002）和入境事務處輸入勞工組（傳真 3902 3167）。
③ 無事先通知下終止：1 個工作天內
如合約在無事先通知下終止，僱主則須在合約終止後一個工作天內，向上述兩個部門辦事處遞交終止合約通知書的影印本。通知書上須列明護理員的中、英文姓名（如適用）、香港身份證號碼、合約終止日期、配額編號、牌照處檔號／私營醫療機構編號、入境處簽證／進入許可申請檔案編號，以及是否需要申請替補輸入護理員。
④ 替補申請：7 天內交正本
如需申請替補輸入護理員，僱主須於合約終止日期（一般為最後工作日）當天起計七天內向社會福利署遞交「替補輸入護理員申請書」正本。留意兩條限制：獲批替補輸入護理員的合約期不能超越該配額剩餘的合約期；而小冊子亦訂明，一般情況下每個輸入護理員配額只會獲批替補一次，且僱主如曾剝削或苛待輸入護理員，替補申請將不獲批准。
另外一種情況同樣適用替補：如輸入護理員不能前來香港，替補申請須在僱主接獲通知該護理員不能來港當天起計 7 天內以書面向社署提出。替補申請如獲批准，僱主會獲發「申請替補輸入護理員結果通知書」，並須在通知書所訂限期內安排護理員向入境處遞交簽證／進入許可申請，逾期概不受理。
⑤ 不滿審批結果：4 星期內申請覆核
如輸入護理員配額的申請遭拒絕，或僱主不滿審批結果，可在有關審批結果通知書發出日期起計 4 個星期內，以指定表格（審批結果覆核申請書）向合約管理組提出覆核申請。
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續約：唔會自動續期，要重新申請
官方立場好清楚：在保障本地勞工優先就業的前提下，輸入護理員的目的只是紓緩當前人手短缺，以應付院舍營運所需，院舍所獲得的輸入護理員配額不會自動續期。如果僱主在輸入護理員約滿時仍需繼續聘用，必須重新向社署遞交配額申請。
好消息係有分層安排：鑑於第一輪申請反應踴躍，在維持新增配額上限和符合審批準則的前提下，社署於第二輪開始分層分配配額——即先處理用作續約現職輸入護理員的配額申請，再填補現有短缺或新增需求；而用作續約的配額不會從該輪申請擬發出的新增配額數目中扣除。
時間點好關鍵：因應僱主需在配額批准通知書上所訂限期（一般為該通知書發出日期起計六個月）內，安排每名擬聘用的護理員向入境處遞交簽證／進入許可申請，社署一般會處理由該輪申請結束日起計約九個月內的續約配額申請。換言之，續約唔係「愈早交愈好」，而係要對準你合約到期嘅時點揀啱輪次。
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合約完結之後：護理員幾時要走？
輸入護理員完成合約後，即須返回原居地。合約如中途終止，輸入護理員只可獲准在本港逗留至合約終止後的兩個星期，或至逗留期限屆滿為止，兩者以較短的期限為準。根據香港法例第 115 章《入境條例》，違反逗留條件即屬違法。
另外，一般而言，輸入護理員在僱傭合約屆滿或終止後，將不會獲准延長逗留期限；而簽發予護理員的簽證／進入許可期限，一般為 24 個月或標準僱傭合約訂明的合約期，以較短者為準。
三個最常見嘅時間陷阱
- 陷阱一： 以為「終止後先通知」。有事先通知嘅終止，死線係終止日期之前七天，唔係之後——好多院舍搞錯咗方向。
- 陷阱二： 只通知社署。終止合約通知書要同時交社署合約管理組同入境事務處輸入勞工組，兩個傳真號碼唔同。
- 陷阱三： 替補等太耐先申請。替補申請係「終止日當天起計 7 天內」，而且要交正本（唔係傳真影印本）；錯過就要重新申請配額。
常見問題（FAQ）
Q：配額可唔可以自動續？
A：唔可以。院舍所獲得的輸入護理員配額不會自動續期；如約滿仍需繼續聘用，必須重新向社署遞交配額申請。
Q：續約申請同新申請有咩分別？
A：社署由第二輪開始分層分配配額，先處理用作續約現職輸入護理員的配額申請，再填補現有短缺或新增需求；用作續約的配額不會從該輪擬發出的新增配額數目中扣除。社署一般會處理由該輪申請結束日起計約九個月內的續約配額申請。
Q：護理員做到一半走咗，可以搵人補上嗎？
A：可以申請替補輸入護理員，須於合約終止日期（一般為最後工作日）當天起計 7 天內向社署遞交申請書正本；獲批替補的合約期不能超越該配額剩餘的合約期。一般情況下每個配額只會獲批替補一次；僱主如曾剝削或苛待輸入護理員，替補申請將不獲批准。
Q：申請被拒可以上訴嗎？
A：可在審批結果通知書發出日期起計 4 個星期內，以指定表格向合約管理組提出覆核申請。
Q：合約完咗，護理員可以留港幾耐？
A：完成合約後即須返回原居地；如合約中途終止，只可獲准在本港逗留至合約終止後兩個星期，或至逗留期限屆滿為止，以較短者為準。
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延伸閱讀：
免責聲明： 本文所載資料僅供一般參考，不構成任何法律或專業意見。「院舍輸入護理員特別計劃」的申請規定、表格版本、通知期限及其他細節，均以社會福利署及相關部門公布的最新資料為準。FundPilot 為獨立第三方顧問服務平台，與政府並無隸屬關係；我們只提供企業端配額申請及簽證文件協助，不經營職業介紹所業務、不供應勞工，並只向僱主收費，絕不向勞工收取任何費用。內容最後核對：2026 年 7 月。
資料來源（官方）
- 社會福利署「院舍輸入護理員特別計劃」表格：輸入護理員完成合約通知書、輸入護理員終止合約通知書（2/2025）、替補輸入護理員申請書（2/2025）、審批結果覆核申請書（5/2025）
- 《院舍輸入護理員特別計劃小冊子》（2026 年 7 月更新版）「申請辦法」「簽證／進入許可申請手續」「合約屆滿前終止合約」「簽證／進入許可的期限」
- 《「特別計劃」的常見問題和答案》（2026 年 7 月更新版）2.3
- 社會福利署官方網頁「申請及查詢」§5
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