政府資助申請顧問費比較 2026：傳統顧問、自己動手、FundPilot 專人跟進三種做法全拆解

▲ 封面圖：fundpilot-vs-consultant-comparison-2026-cover.png

「呢單 BUD 你哋收幾多？」

這是我們在 WhatsApp 上被問得最多的一句。而我們發現，真正讓企業主猶豫的，往往不是那個數字本身，而是他們心裡有一條沒說出口的比較：找傳統顧問要付批核金額的一成到一成半，自己做又不知從何入手——中間到底有沒有第三種選擇？

有。而且這篇文章想說清楚的，不是「我們比較便宜」這種人人都會講的話，而是為什麼可以比較便宜。因為如果一家公司做的是同一件事、花同樣的人手，卻收三十分之一的價錢，那多半有一項成本被藏起來了。我們沒有把成本藏起來，我們是把它換了個位置。

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30 秒讀懂（Quick Facts）

• 三條路：自己動手、委託傳統顧問、交給 FundPilot（專人跟進 ＋ 自建資助知識庫 ＋ 智能工具）。
• 收費模式的分別最關鍵：傳統顧問常見兩種——固定顧問費（市場估算約 HK$3 萬至 15 萬一宗），或按批核金額抽 10–15% 佣金。FundPilot 是固定價，與批核金額完全脫鈎。
• FundPilot 現行定價：免費諮詢與項目盤點 HK$0；申請服務 HK$800 – 12,000（按計劃）；獲批後服務 HK$2,800 – 9,800（按項目期）；年度資助總管 HK$28,000／年；DIY 資助工具包 HK$800 或 1,800。
• 不是完全自助工具：現在的主力服務是專人由頭跟到尾——盤點、撰寫、跟進、獲批後報告。智能申請工具與知識庫是我們自己用的生產工具，部分功能也開放給你用。
• 為什麼固定價做得到：顧問每接一宗，就要重做一次「研究計劃、判斷資格、拆解指引」的工作；我們把這一段沉澱成 85+ 個計劃的結構化知識庫，只做一次、持續更新，成本因此攤薄。
• 獲批後那一段，才是差距最大的地方：審計署報告指出，BUD 一般申請 727 份最終報告中有 333 份（46%）逾期，逾期由 9 天至 806 天；截至 2024 年底另有 213 個項目、約 HK$8,800 萬資助未能追回。傳統顧問多數不包這一段。
• 創始客戶價：現行價格有效至 2026 年 12 月 31 日，2027 年起預計大幅提升；已購買的服務按購買時價格履行至完結。

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一、先把「顧問費」這件事講清楚

香港的政府資助生態，現在活躍的計劃有 85 個以上，分散在工業貿易署、創新科技署、生產力促進局、數碼港、科技園等超過 10 個執行機構手上，每年涉及政府撥款超過 100 億港元。

計劃多，代表機會多；也代表「知道有哪些計劃」本身就是一項專業。而傳統顧問的收費，本質上就是在為這項專業定價。

市場上常見兩種收費方式：

固定顧問費。 按計劃複雜程度計，市場調查估算約由 HK$30,000 至 HK$150,000 一宗。這種收法至少可預期，缺點是無論最後批多批少，費用照付。

佣金制。 收取批核金額的 10–15%。這種收法最受歡迎，因為「不獲批就不用付」聽起來很吸引。但它有一個結構性問題：資助批得越多，顧問抽得越多。以 BUD 專項基金每間企業累計 700 萬港元的上限推算，一成半就是 HK$105 萬。而根據立法會 2026 年 4 月 1 日的答覆，2025 年 BUD 一般申請每宗平均獲批資助為 HK$71.9 萬——按 10–15% 計，單是一宗普通申請的佣金就已經是 HK$7.2 萬至 10.8 萬。

那筆錢原本是政府撥給你的項目經費。

（以上顧問收費為市場調查估算，不點名任何公司，實際收費以各服務供應商公布為準。）

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▲ 圖二　funding-application-three-routes-comparison-2026.png ｜ 申請政府資助的三條路逐項對照

二、三條路的真正分別，是「誰做哪一段」

很多比較文章把重點放在價錢，其實價錢只是結果。真正決定價錢的，是每一段工作由誰承擔。

一宗政府資助申請，拆開來大致是這六段：

1. 研究與判斷——手上的項目對得上哪些計劃？符合哪一條資格？走哪一條軌道？
2. 編排次序——幾個項目、幾個計劃，哪個先申請、哪個後申請，怎樣排才不會撞到雙重資助的紅線？
3. 撰寫——項目建議書、申請表格逐欄填寫、預算表編製。
4. 文件與程序——文件清單、報價單、招聘證明、各種格式要求。
5. 遞交與跟進——遞交、回覆政府查詢、補件。
6. 獲批後——進度報告、最終報告、經審核帳目、採購合規、撥款申領、項目變更。

自己動手：六段全部自己做。成本是零，代價是時間，而且第一段（研究與判斷）通常最花時間、最容易做錯。

傳統顧問：六段之中通常包一至五段，第六段多數另行收費或不包。而第一段的研究工作，顧問每接一宗就要重做一次——那是實打實的人手工時，也是顧問費最大的成本來源。

FundPilot：六段都在服務範圍內，但第一段由知識庫和專研的內部工具承擔，其餘由專人做。這就是價格差距的來源。

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三、FundPilot 現在到底是怎樣運作的

FundPilot現在的主力服務是專人跟進，專研的內部智能工具和知識庫是支撐這件事的底層。

3.1 第一層：專人跟進

由專人負責，而且是同一個人由頭跟到尾：

• 免費諮詢與項目盤點（HK$0）——一次 30–60 分鐘的項目盤點會議，把你手上正在做的事情（研發、請人、做網站或網店、參展、買機器、開內地公司）逐項對照可申請的計劃，然後交付一份書面的《申請／服務建議書》，附資助機會藍圖與12 個月申請日曆，以及服務方案與報價。這一步不收費，也不需要先付款才做。
• 申請服務（HK$800 – 12,000，按計劃）——項目速覽與資助試算、按你所選計劃度身編製的申請資料準備指南、原始素材撰寫大綱、申請表格全文撰寫與預算編製、關鍵陷阱預警與遞交前檢查表，然後全程跟進至政府出結果。
• 獲批後服務（HK$2,800 – 9,800，按項目期）——獲批後的第一份路線圖、合規死線追蹤與提醒、進度報告與中期報告撰寫、最終報告撰寫、政府查詢回覆與撥款申領文件、合規陷阱預警與項目變更申請。

你要做的，是提供原始素材和做最後決定，以及親自遞交。

3.2 第二層：自建資助知識庫

這是整個模式的核心，也是外界最看不見的一部分。

我們把 85 個以上的資助計劃，逐個拆成結構化資料：資格條件、資助比例與上限、可資助與不可資助的開支、項目期、報告與審計要求、採購程序門檻、獲批後義務。官方指引、申請表格填寫指南、常見問題、審計師須知——逐條對應到具體的段號，並定期同步官方更新。網站上另有 100 篇以上的深度文章，把這些拆解公開出來（你現在看的就是其中一篇）。

意思是：當你問「我這個項目可以申請什麼」，我們不需要從零開始翻指引。顧問每宗要重做一次的研究，我們只做一次，然後持續維護。

3.3 第三層：智能工具

工具做的是重複、機械、容易漏的部分：

• 10 題問卷智能匹配，附匹配理由
• 資助試算（配對比率、上限、可申報金額）
• 申請表格預填，減省重複輸入
• 文件清單管理與上載存檔
• 截止日、補件、獲批後合規死線的自動提醒
• 多個計劃的申請進度儀表板

工具不會替你做判斷，判斷仍然由人做。但它讓人可以把時間花在判斷上。

3.4 所以固定價怎樣做得到

把三層放在一起看就清楚了：

傳統顧問的成本結構 ＝ 研究（每宗重做）＋ 撰寫 ＋ 跟進

FundPilot 的成本結構 ＝ 知識庫（一次建立、持續攤薄）＋ 工具（自動化重複工序）＋ 專人（撰寫與判斷）

省下來的不是服務質素，是重複勞動。所以我們可以按計劃定一個固定價，而且不需要跟你的批核金額掛鈎。

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▲ 圖三　fundpilot-service-model-people-knowledge-base-tools.png ｜ 固定價怎樣做得到？三層服務結構

四、費用比較：逐個計劃看

以下是幾個最常申請的計劃，FundPilot 的現行價格（全部為創始客戶價，有效至 2026 年 12 月 31 日）：

完整的 85+ 個計劃逐個列價，可以在 完整價目表 查看。貸款、擔保、股權類計劃以及已永久停辦的計劃（例如中小企業市場推廣基金 EMF）不提供服務，表內以「—」標示。

把同一宗 BUD 一般申請放進三種做法比較：

如果一年之內要跑幾個項目，年度資助總管 HK$28,000／年通常更划算：包含免費諮詢與項目盤點的全部內容、全年最多 3 次申請服務、最多 3 個獲批項目的獲批後服務、每年 4 次季度檢視會議，以及政策變動提示與新計劃通知。

📌 一句要說在前面的話：這裡比較的是服務費，不是成功率。任何顧問或平台都不能保證獲批——審批權在計劃管理部門手上。我們能確保的是申請的質素，以及不會因為文件、程序或死線問題而白白丟分。

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五、時間：快在哪裡

傳統顧問受檔期限制，你的申請要排隊。這不是顧問的錯，是人手服務的先天限制。而我們把研究和重複工序交給知識庫與工具之後，專人可以直接從「撰寫」這一步開始。

要留意的是，時間的瓶頸往往不在我們，而在你。原始素材（報價單、公司文件、項目資料）交得快，整件事就快。所以盤點會議之後我們會先給你一份資料準備指南，讓你可以同步準備。

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六、成功率與合規：真正決定結果的是什麼

先講一個很多人不知道的數字。

審計署在檢視 BUD 專項基金時發現，2018 至 2024 年間收到的 18,585 宗一般申請中，有 9,956 宗（53%）不獲批、被撤回或無法繼續處理。而立法會 2026 年 4 月 1 日的答覆顯示，2025 年 BUD 收到 5,347 宗申請，獲批 2,776 宗。

被拒的原因，絕大多數不是「項目不夠好」，而是資料不足、對申請要求了解不夠。

這說明了一件事：審批看的是申請材料本身是否齊全合規、項目計劃是否合理可行，而不是由誰遞交。所以我們從來不會說「用我們成功率一定高」——但我們會說：

• 我們知道每個計劃的申請指引在哪一段寫了什麼，所以不會漏；
• 我們有遞交前的逐項檢查表，把未達標的項目逐條列出來（我們刻意不用評分，因為一個分數會讓人以為 80 分就可以交了）；
• 我們知道哪些開支類別有百分比上限、哪些採購金額要幾份報價、哪些文件的抬頭必須是公司名稱。

這些都是可以做到的事。而「保證獲批」不是。

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七、差距最大的一段，其實在獲批之後

如果只比較申請階段的費用，你可能會覺得差距只是錢的問題。但真正拉開距離的，是獲批之後那一兩年。

BUD 一般申請與電商易的項目期最長 24 個月。獲批之後你會收到一份資助協議，裡面寫著：項目開始日一經簽署不容修改、超過 18 個月的項目要在首 12 個月完結後一個月內交進度報告及年度審計帳目、最終報告及最終審計帳目要在項目完成後兩個月內提交、採購要按預算類別總開支決定報價份數並接納最低價者、報價邀請書要載有誠信及反圍標條款、任何項目改動要事先取得書面批准。

不做會怎樣？審計署的數字說明了一切：727 份已接納的 BUD 一般申請最終報告中，有 333 份（46%）逾期提交，逾期由 9 天到 806 天；截至 2024 年 12 月 31 日，另有 213 個項目共約 HK$8,800 萬的資助未能追回。

傳統顧問模式下，這一段多數不在服務範圍內——申請批了，顧問的工作就完成了，佣金也結清了。但你的錢還沒到手：BUD 的終期撥款要等最終報告及最終審計帳目獲計劃管理委員會接納之後，才以回撥方式發放。

我們把這一段做成獨立套餐（HK$2,800 – 9,800，按項目期），原因就是這裡。想深入了解各計劃的獲批後義務，可以看這幾篇：

• 獲批後合規死線日曆 2026：七個政府資助計劃的報告與審計限期一覽
• BUD 最終報告為何會被扣減？拆解官方範例報告的「認受開支」計法
• 政府資助外聘核數費上限 2026

💡 想知道你那個計劃的申請服務與獲批後服務各收多少？完整價目表 把 85+ 個計劃逐個列出來，不用問也看得到。

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八、資料、簽名與責任邊界

申請政府資助要交出大量敏感資料：審計報表、銀行月結單、商業合約、客戶名單。這些東西交給誰保管，是一個常被略過但很重要的問題。

有一點要說得很白：最終提交由你本人完成。這不是我們想少做一步，而是這樣才符合政府的申請規定，也讓資料的主導權與最終責任清楚地留在企業自己手上。任何提出「代你簽名、代你遞交」的服務，你都應該多問一句。

我們的資料處理遵守《個人資料（私隱）條例》，全程 HTTPS 加密，數據以 AES-256 加密存儲於安全的雲端伺服器。

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九、那到底該選哪一種？

你適合自己動手，如果：你有時間、有人手，中英文公文書寫沒問題，而且願意逐條讀完官方指引。如果只是缺一份清楚的操作說明，可以買 DIY 資助工具包（HK$800 或 1,800）——申請資料準備指南、申請表逐欄填寫說明、預算表範本（Excel）、可勾選的文件清單、常見被拒原因清單、提交前自檢表，全部是 PDF 加 Excel 的靜態文件包，購買後收到文件包即完成交付。不少客戶是自己做完申請、獲批之後，才回來買獲批後服務。

你適合傳統顧問，如果：你的項目極度複雜、橫跨多個政府部門，或者你完全不想參與任何一個步驟，而且預算充裕到不介意付出批核金額的一至一成半。

你適合 FundPilot，如果：你想有專人跟進，但不接受按批核金額抽佣；你想知道確切要付多少錢，而不是等批了才算；你手上同時有幾個項目要排次序；或者你已經獲批，正在為報告和審計頭痛。

不確定屬於哪一種？先做那個 30–60 分鐘的免費項目盤點，我們會給你一份書面建議書，裡面寫清楚哪些項目值得申請、按什麼次序、以及各需要多少服務費。看完再決定要不要買。

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十、常見問題（FAQ）

Q1：FundPilot 是政府機構嗎？

不是。我們是獨立第三方服務平台，所有計劃資料源自政府公開資訊。

Q2：你們保證我能獲批嗎？

不保證。審批權在計劃管理部門手上。我們保證的是申請的質素——材料齊全、符合指引要求、在死線之前完成。

Q3：為什麼申請服務和獲批後服務要分開收費？

因為不是每個客戶都兩樣都需要。有些企業自己做完申請、批了才發現獲批後的合規工作處理不來；也有些企業只需要我們幫忙把申請做好。分開收費，你只付你需要的那一段。

Q4：申請書是誰寫？我要寫多少？

由我們撰寫。你負責提供原始素材（項目內容、報價單、公司文件、財務數據）並做最後確認。我們會先給你一份度身編製的資料準備指南，列明要準備什麼。

Q5：你們的價格會變嗎？

現行價格為創始客戶價，有效至 2026 年 12 月 31 日。我們正在建立第一批服務案例，所以現階段以創始客戶價提供服務；2027 年起，服務價格預計將大幅提升。已購買的服務，該次服務按購買時的價格履行至完結。

Q6：每個套餐列出的服務項，是不是所有計劃都一樣？

不是。不同資助計劃的申請要求與獲批後義務各有不同，上述服務項並非每一項都適用於所有計劃。部分計劃無需其中某些交付項，我們會按你選擇的計劃調整實際交付內容。

Q7：政府費用、核數費包不包在服務費裡？

不包。我們收的是服務費。項目完成後的外聘核數費屬第三方開支，另行支付——不過 BUD 本身設有核數費資助上限（一般申請與電商易每次 HK$10,000、申請易每次 HK$5,000），這筆錢本身也是可以申報的。

Q8：中小企業市場推廣基金（EMF）還可以申請嗎？

不可以，EMF 已永久停辦。原本以 EMF 申請的市場推廣類開支，現時多數要循 BUD 專項基金處理。詳情可看 BUD 專項基金完整指南。

Q9：可以同一年申請多個計劃嗎？

可以，但要注意同一筆開支不得雙重資助，而且部分計劃對「同時進行中的項目數目」有限制（例如 BUD 規定所有獲批及推行中項目的獲批總資助金額，任何時候不得超過 HK$800,000）。次序怎麼排，正是盤點會議要處理的問題。

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資料來源

1. FundPilot 定價頁與完整價目表（fundpilot.hk/pricing、fundpilot.hk/pricing/full），2026 年 9 月
2. 《審計署署長第八十四號報告書》第一章 —「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」（2025 年 4 月）
3. 立法會十八題：BUD 專項基金（政府新聞公報，2026 年 4 月 1 日）
4. 《BUD 專項基金（內地計劃）申請指引》（版本 11/2025）、《「申請易」申請指引》（版本 11/2025）、《電商易申請指引》（版本 11/2025）
5. 香港工業貿易署、創新科技署、香港生產力促進局、香港數碼港、香港科技園公司官方網站

本文所引述的傳統顧問收費（固定費 HK$30,000–150,000、佣金 10–15%）為市場調查估算，不點名任何公司，實際收費以各服務供應商公布為準。FundPilot 協助準備申請材料，最終提交與內容責任由申請人承擔。

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延伸閱讀

• BUD 專項基金完整指南 2026
• 政府資助申請 2026：香港公司做緊嘅 16 類項目，邊啲有得 claim？
• 獲批後合規死線日曆 2026
• BUD 最終報告為何會被扣減？
• 政府資助外聘核數費上限 2026
• 瀏覽全部計劃：資助計劃庫　｜　計劃詳情頁：BUD 專項基金（一般申請）、企業支援計劃 ESS

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下一步

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不用先付錢，也不用先決定買哪個套餐。先做一次 30–60 分鐘的項目盤點會議：我們把你手上的項目逐項對照可申請的計劃，然後給你一份書面《申請／服務建議書》，附資助機會藍圖、12 個月申請日曆與報價。看完再決定。

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免責聲明：本文僅供參考，不構成法律、會計或稅務意見。各資助計劃的條款、金額與申請要求，以相關政府部門及執行機構不時公布的官方最新版本為準。