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宣傳品設計及製作資助:傳單、海報、目錄冊、相片、影片一次講清

設計及製作宣傳品的費用可以申請政府資助。《「申請易」申請指引》第 4.7 段明文列出五類——傳單/小冊子、海報/橫額、商品目錄冊/手冊、相片及影片,而且不設專項預算上限。本文對比三軌條文、拆解「只包括外聘服務提供者費用」的限制,並說明如何與展會、廣告、網站等措施組合成一宗申請。

作者:FundPilot 團隊
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宣傳品設計及製作資助——傳單、海報、目錄冊、相片、影片一次講清

封面圖:宣傳品設計及製作資助——傳單、海報、目錄冊、相片、影片一次講清

印一批目錄冊、設計一套展場海報、拍一輯產品照——這些開支全部可以申請政府資助。《「申請易」申請指引》第 4.7 段把可資助的宣傳品列得相當齊:傳單/小冊子、海報/橫額、商品目錄冊/手冊、相片及影片,而且該措施不設專項預算上限。但有一條限制要先看清:條文只包括僱用外聘服務提供者進行設計及製作的費用。

前言:一句條文,涵蓋印刷、攝影同影片

BUD 的條文大多寫得簡短,但申請易第 4.7 段是例外——它一口氣把五類宣傳品寫進同一項措施,而且把「相片及影片」也包了進去。

這對申請人的實際意義很大:你不需要為目錄冊、產品照、宣傳片分別找不同的措施歸類,可以在同一項下一併申報。而且申請易第 4 節通則訂明「除非在下文註明,各項措施均沒有特定預算上限」——宣傳品一項並無另行註明上限。

本文逐項拆解五類宣傳品、對比三軌條文,並說明幾個容易忽略的限制。

申請易第 4.7 段明文涵蓋的五類宣傳品,以及一條共通限制

圖:申請易第 4.7 段明文涵蓋的五類宣傳品,以及一條共通限制

一、官方條文:五類宣傳品

《「申請易」申請指引》(版本 11/2025)第 4.7 段:

設計及製作在目標市場派發/分派的宣傳品,包括傳單/小冊子、海報/橫額、商品目錄冊/手冊、相片及影片:只包括僱用外聘服務提供者進行設計及製作相關的宣傳物品的費用。

類別 涵蓋內容 實務備註
傳單/小冊子 最典型的展場派發物 申請時須提供種類、內容、推廣對象;如涉及印刷品,另須提供尺寸及頁數
海報/橫額 展場佈置、店面陳列或活動場地的視覺物料 與「展會攤位搭建及設置費用」屬不同措施,申報時要分清
商品目錄冊/手冊 B2B 貿易場景最常用的一項 多語言版本的目錄冊,本身就是與目標市場關聯的有力佐證
相片 產品攝影、形象照 電商易另在「其他電商相關措施」涵蓋跨平台推廣用的宣傳照
影片 宣傳片、產品影片 電商易另涵蓋製作用於跨平台推廣企業電商業務的宣傳影片

1.1 「只包括外聘服務提供者」這條限制

條文明文訂明「只包括僱用外聘服務提供者進行設計及製作相關的宣傳物品的費用」。

換言之,如果你公司內部有設計師、攝影師,他們花在這個項目上的工時不屬於這項措施的資助範圍。可申報的是你付給外部設計公司、印刷廠、攝影工作室的費用。

呢一點同 BUD 其他措施嘅邏輯一致。 官方在檢測認證一項亦寫「只包括僱用外聘服務提供者進行檢測及認證的費用」;在專利商標一項則寫「只包括支付註冊機構的費用及僱用外聘服務提供者協助有關註冊的費用」。BUD 資助的是你付給外面的錢,不是內部人力成本。(唯一的例外是「增聘員工」措施,但那只限為項目新開設職位的新聘員工。)

二、三軌條文對照

宣傳品資助——申請易、一般申請、電商易三軌的涵蓋範圍與上限對照

圖:宣傳品資助——申請易、一般申請、電商易三軌的涵蓋範圍與上限對照

  申請易 一般申請 電商易
條文出處 第 4.7 段 附件六「其他」類別 第 1.3.5 段及附件四
涵蓋範圍 傳單/小冊子、海報/橫額、商品目錄冊/手冊、相片及影片 製作宣傳品(例如:傳單、小冊子、海報等)以及其他相關的開支 製作用於跨平台推廣申請企業電商業務的宣傳影片/宣傳照
限制 只包括僱用外聘服務提供者的費用 須與發展目標市場業務有直接關係 須與申請企業電商業務直接相關
預算上限 不設特定預算上限 此措施不設百分比上限 不設特定預算上限
每宗上限 HK$150,000 HK$800,000 HK$800,000(企業累計 HK$100 萬)

三軌之中,申請易的條文最闊——把印刷品、相片與影片一併寫入同一項措施。一般申請的措辭較概括(「例如:傳單、小冊子、海報等」),電商易則聚焦影片與相片,而且限定用於推廣電商業務。

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三、申請時須提供的細節

官方要求提供:宣傳品的種類、內容、推廣對象、用途,以及與發展當地業務的直接關係;並特別註明「如涉及印刷品,須提供尺寸及頁數等資料」。

須提供的項目 具體寫法
種類 傳單、小冊子、海報、橫額、目錄冊、手冊、相片還是影片;以及數量與規格
內容 推廣的產品線或服務、語言版本、主要訊息
推廣對象 目標市場的客戶群屬性——例如內地經銷商、東盟零售買家
用途 在哪裡派發或使用——展覽會現場、客戶拜訪、隨產品寄送、電商平台上載等
與當地業務的直接關係 這批宣傳品如何服務於發展中國內地或自貿協定/投資協定經濟體的業務
印刷品另加 尺寸及頁數

最後一項「尺寸及頁數」看似瑣碎,但它其實是審批人員判斷報價是否合理市場價格的依據。一份 A4 尺寸、16 頁、印 500 本的目錄冊,與一份精裝 64 頁、印 5,000 本的目錄冊,成本結構完全不同。報價單上把規格寫清楚,可以省掉來回補件的時間。

四、宣傳品很少單獨申請

在實務上,宣傳品幾乎總是配套於某件事而做的——為參展而印目錄冊、為新品上市而拍產品照、為進入新市場而做多語言傳單。

BUD 以項目為單位,而申請易第 4.9 段明文容許「可包括以上多於一項的措施」。幾個自然的組合:

組合 邏輯 延伸閱讀
宣傳品 + 展覽會 帶著目錄冊與海報去見目標市場買家;兩者同屬申請易的措施清單,可放在同一宗申請 展會資助 2026 參展開支逐項對照
宣傳品 + 廣告投放 有了創意物料,接著要有人看見;廣告在一般申請下受 50% 上限規限,宣傳品則不設專項上限 廣告資助 2026
宣傳品 + 公司網頁 同一套品牌內容的線上線下兩個載體 網站搭建資助 2026
宣傳品 + 產品發佈會 發佈會現場的海報、橫額、目錄冊與影片,與活動本身分屬不同措施但同屬一個項目 新產品發佈會資助
宣傳品 + 打樣開模 新產品開發完成後,配套的宣傳物料 打樣・開模資助

五、幾條要留意的界線

5.1 「在目標市場派發/分派」

申請易的條文寫的是「設計及製作在目標市場派發/分派的宣傳品」。這代表宣傳品的使用場景應指向目標市場——純粹在香港本地派發、面向香港客戶的物料,與 BUD 的資助範疇對不上。

如果宣傳品是在香港舉行的展覽會上派發,則須說明該展覽會與發展目標市場業務的直接關係——論證方法見《在香港參加展覽會也有資助?》。

5.2 禮品、紀念品不屬宣傳品

一般申請的不獲資助清單明文列出「禮品、紀念品或宣傳用之獎品費」。印有公司標誌的環保袋、原子筆、記事本這一類推廣禮品,與條文所指的「宣傳品」(傳單、小冊子、海報、目錄冊、相片、影片)並不相同。

5.3 陳列架與傢俬不計

同一份清單亦明文排除「在陳列/銷售點用作產品陳列用途的陳列架及傢俬」。要留意這與展覽會的「攤位搭建及設置費用」是兩回事——展會攤位的搭建可以申請,但用於長期銷售點的陳列架不可以。

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六、常見問題

Q1:公司內部設計師做嘅嘢計唔計?

不計。條文明文訂明「只包括僱用外聘服務提供者進行設計及製作相關的宣傳物品的費用」。內部人員的工時不屬這項措施的資助範圍。

Q2:印刷費同設計費可以一齊申請嗎?

可以。條文寫的是「設計及製作」,兩者都在範圍之內,前提是都由外聘服務提供者提供。

Q3:印咗一批目錄冊,可唔可以事後補申請?

不可以。在遞交申請前已承諾的開支,一律不獲資助。正確順序是按規定取得報價 → 遞交申請 → 獲批後才落單印製。

Q4:推廣禮品(環保袋、原子筆)計唔計?

不計。一般申請的不獲資助清單明文列出「禮品、紀念品或宣傳用之獎品費」。條文所指的宣傳品是傳單、小冊子、海報、橫額、目錄冊、相片及影片。

Q5:宣傳品措施有冇百分比上限?

沒有專項百分比上限。申請易第 4 節訂明「除非在下文註明,各項措施均沒有特定預算上限」,宣傳品一項並無另行註明;一般申請的附件六預算上限清單中亦無此項。唯一天花板是每宗申請的資助上限(申請易 HK$150,000/一般申請及電商易 HK$800,000)。

Q6:多語言版本嘅翻譯費計唔計?

官方條文並無單獨列出翻譯費。如翻譯屬外聘服務提供者製作宣傳品流程的一部分並列於同一份報價,一般理解應可納入;但建議在申請前向生產力局確認。

Q7:電商平台用嘅商品圖,應該行邊條軌?

如屬電商業務推廣,電商易的「其他電商相關措施」明文涵蓋「製作用於跨平台推廣申請企業電商業務的宣傳影片/宣傳照」;如屬一般市場推廣,可循申請易第 4.7 段的「相片」申報。詳見《產品攝影資助》。

七、總結

宣傳品是 BUD 之中條件相當寬鬆的一項措施——五類物料一併涵蓋、不設專項百分比上限、而且申請易與一般申請都有對應條文。

要記住的只有三點:只計外聘服務提供者的費用(內部人力不算)、須在目標市場派發/分派(純本地物料對不上)、以及禮品紀念品與陳列架不屬此列。

最務實的做法,是不要把宣傳品當成一個獨立項目來申請。把它配套在參展、廣告投放、產品發佈會或新品開發之中,既符合實際流程,「與發展當地業務的直接關係」這一欄也會自然得多。

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延伸閱讀

資料來源

①《「申請易」申請指引》(版本 11/2025)第 4、4.7、4.9 段;②《內地計劃申請指引》(版本 11/2025)附件六「其他」類別及附件七;③《「電商易」申請指引》(版本 11/2025)第 1.3.5 段及附件四;④《BUD 專項基金申請資助範圍(摘要)》一般申請及申請易(最後更新 2025 年 11 月)「設計/製作宣傳品」措施及「申請者需要提供的細節」欄;⑤ fundpilot.hk 計劃詳情頁 BUD_EASY。

免責聲明

本文僅就香港生產力促進局公開發佈的官方指引作整理,不構成任何申請結果的保證。條文未明文涵蓋的項目(例如翻譯費)能否獲資助,最終由生產力局按申請內容個別審批;建議在遞交申請前直接向生產力局(電話 2788 6088、電郵 bud_sec@hkpc.org)確認。

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