新產品發佈會資助：辦發佈會邊啲開支計得入？

封面圖：新產品發佈會資助——辦發佈會邊啲開支計得入？

辦一場新產品發佈會，場地、佈置、影片、宣傳品、傳媒邀約——一輪落嚟六位數好平常。這筆開支可以申請 BUD 資助：一般申請的「其他直接開支」明文包括「在香港及中國內地或自貿及投資協定經濟體舉辦或參與宣傳活動（例如：新產品發佈會）」。但有四類開支明文排除——禮品紀念品、娛樂膳食、陳列架傢俬、工商團體會員費。

前言：一個寫喺「其他」類別入面嘅措施

BUD 的可資助措施清單裡，展覽會、廣告、網站都有自己的位置，但「舉辦宣傳活動」沒有——它被歸在「其他直接開支」之下，與品牌授權費、消耗品、外聘顧問費並列。

正因為位置不顯眼，很多企業根本沒留意到辦發佈會也可以申請。但條文寫得相當明確，而且舉例用的就是「新產品發佈會」。

本文拆解可資助範圍、四條紅線，以及一個容易混淆的問題——企業自辦與行業機構主辦，走的是完全不同的計劃。

一、官方條文

《內地計劃申請指引》（版本 11/2025）附件六「其他」類別，在可獲資助的其他直接成本中列出：

- 建立與項目相關的網站開支；
- 參加香港及中國內地展覽會或展銷會（包括虛擬展覽）及其相關開支；
- 在香港及中國內地舉辦或參與宣傳活動（例如：新產品發布會）；
- 製作宣傳品（例如：傳單、小冊子、海報等）以及其他相關的開支；
- 於中國內地或香港進行檢測／認證／註冊的開支；以及
- 採購項目所涉及的消耗品開支（必須在申請中詳述）。

《申請資助範圍（摘要）》的表述涵蓋自貿協定及投資協定經濟體：「在香港及中國內地或自貿及投資協定經濟體舉辦或參與宣傳活動（例如：新產品發佈會）」。

1.1　「舉辦或參與」四個字

條文用的是「舉辦或參與」——這代表兩種情況都在範圍之內：你自己辦一場發佈會可以，你參加別人辦的推廣活動（而非展覽會）也可以。

1.2　地域限制

與 BUD 其他措施一致，活動須在香港、中國內地或自貿協定及投資協定經濟體舉行。附件七的不獲資助清單明文列出：「組織／參加中國內地或自貿及投資協定經濟體及香港以外的推廣活動」。

換言之，在美國、巴西或印度辦發佈會不獲資助——地域紅線的完整清單，見《到美國、巴西參展還有資助嗎？BUD 39 個經濟體地域紅線全清單》。

二、四類明文不獲資助的開支

圖：發佈會開支的可獲與不可獲資助清單

辦活動的開支結構複雜，以下四類在官方清單中明文排除：

1. 禮品、紀念品或宣傳用之獎品費——派給嘉賓的伴手禮、抽獎禮品，一律不計；

2. 娛樂或膳食費——酒會餐飲、招待晚宴不屬可資助範圍；

3. 在陳列／銷售點用作產品陳列用途的陳列架及傢俬——留意這與展覽會的「攤位搭建及設置費用」是兩回事；

4. 參加工商或專業團體的費用——會員費、入會費不能藉活動項目報銷。

辦活動最大兩筆開支之中，餐飲一定唔計。 編製預算時要先把膳食、酒水、招待費用剔出來由公司自付，剩下的場地、佈置、視聽設備、宣傳物料等才是可申報的部分。

三、可以一併申請的配套措施

發佈會本身屬「其他直接開支」，但辦一場活動所需的物料與推廣，分別落在其他措施之下。BUD 以項目為單位，可以組合申請：

一場新產品發佈會的完整項目，通常會同時包含：活動本身（其他直接開支）＋ 現場海報橫額與目錄冊（宣傳品）＋ 產品展示樣本（樣本樣板，30% 上限）＋ 活動前後的廣告投放（廣告，50% 上限）＋ 現場播放的產品影片（宣傳品之影片）。

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四、企業自辦 vs 行業機構主辦：兩個不同的計劃

這是最容易混淆的一點。同樣是辦活動，申請人身分不同，走的計劃完全不同。

圖：企業自辦產品發佈會（BUD）與行業機構辦推廣活動（一般支援計劃）的分野

一句話分辨：你係想推廣自己間公司嘅產品，定係想提升成個行業？ 前者走 BUD；後者走一般支援計劃。而且一般支援計劃明文訂明「特定商業機構的產品／服務的推廣項目一般不會獲得資助」——商業性質的發佈會走錯這條路，基本上唔會過。

順帶一提，一般支援計劃的評審期相當長：2 月底截止者於 6 月至 9 月評審；6 月底截止者於 10 月至翌年 1 月；10 月底截止者於翌年 2 月至 5 月。如果打算走這條路，項目規劃要提前大半年。至於展覽主辦單位的其他途徑，見《展覽場租獎勵計劃結束後：在香港主辦展覽還有哪些支援？》。

五、申請實務三件事

5.1　先申請，後落訂場地

在遞交申請前已承諾的開支，一律不獲資助。 活動場地通常要提前幾個月預訂並付訂金——而且項目採「權責發生制」，在提供服務前預先支付的款項或訂金不被視為項目的實際開支。場地檔期與申請時序要一併規劃。

5.2　把餐飲從預算中剔出來

「娛樂或膳食費」明文不獲資助。編製預算時應把這部分獨立列出、由公司自付，而不是混在「活動統籌費」的總數裡——否則審批時整筆可能被要求拆分說明，拖慢流程。

5.3　按金額門檻取得報價

活動統籌、場地、視聽設備通常由不同供應商提供。按 fundpilot.hk 計劃詳情頁整理的現行門檻：採購金額達 HK$50,000 或以上須至少取得兩份書面報價；達 HK$200,000 或以上須至少取得五份書面報價；並須簽署反圍標條款確認書。

六、常見問題

Q1：發佈會嘅場地租金計唔計？

條文的措辭是「在香港及中國內地或自貿及投資協定經濟體舉辦或參與宣傳活動（例如：新產品發佈會）」，並無逐項拆分。場地租金作為舉辦活動的直接開支，一般理解應可納入；但由於官方未明文列舉，建議在遞交申請前向生產力局確認。

Q2：酒會、茶點嘅費用呢？

不計。附件七的不獲資助清單明文列出「娛樂或膳食費」。

Q3：送畀嘉賓嘅伴手禮計唔計？

不計。明文列出「禮品、紀念品或宣傳用之獎品費」。

Q4：現場派嘅目錄冊同海報呢？

計，但屬另一項措施——「設計及製作宣傳品」。可以與活動放在同一宗申請之內，詳見《宣傳品設計及製作資助》。

Q5：請傳媒、KOL 出席算唔算？

如屬按固定金額聘請的推廣合作，可考慮循廣告措施申報（一般申請明文包括「聘請代言人、代言推廣、購入肖像使用權及／或聘用網紅（KOL）」，上限為項目預算總開支 50%）。但以佣金形式收費的推廣明文不獲資助。

Q6：喺香港辦發佈會，都要論證同目標市場嘅關係嗎？

是。BUD 的目標市場是中國內地及 39 個自貿協定／投資協定經濟體，香港本身並非目標市場。在香港舉辦的活動，須說明與發展當地（目標市場）業務的關係——論證方法可參考《在香港參加展覽會也有資助？》。

Q7：申請易可唔可以申請辦活動？

不可以。申請易第 4.1–4.10 段的措施清單為：廣告、展覽會、專利商標註冊、檢測及認證、流動應用程式、公司網頁、宣傳品、網上銷售平台、組合措施及核數費——當中有展覽會，但沒有「舉辦宣傳活動」這一項。辦發佈會只能走一般申請。

七、總結

辦新產品發佈會可以申請 BUD 資助，而且官方舉例用的就是這四個字。但要記住三件事：

1. 只能走一般申請。 申請易的措施清單沒有「舉辦宣傳活動」一項，電商易同樣沒有。

2. 四類開支明文不計——禮品紀念品、娛樂膳食、陳列架傢俬、工商團體會員費。餐飲通常是辦活動的大額開支，要及早從預算中剔出來。

3. 分清自辦與行業主辦。 推廣自家產品走 BUD；提升整體行業水平的活動走一般支援計劃——後者明文訂明「特定商業機構的產品／服務的推廣項目一般不會獲得資助」。

最後一點實務建議：發佈會很少是孤立的一場活動。把它與現場宣傳品、產品展示樣本、活動前後的廣告投放組合成一個完整的新品上市項目，不只論證上更完整，各項百分比上限的計算空間也更大。

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延伸閱讀

• 《宣傳品設計及製作資助：傳單、海報、目錄冊、相片、影片一次講清》
• 《宣傳片製作資助：拍公司片、產品片可以 claim 幾多？》
• 《展會資助 2026：香港企業參展可申請哪些政府資助？》
• 《展覽場租獎勵計劃結束後：在香港主辦展覽還有哪些支援？》
• 《廣告資助 2026：投放廣告可申請哪些政府資助？》

資料來源

①《內地計劃申請指引》（版本 11/2025，2025 年 11 月 28 日起生效）附件六「其他」類別、附件七不獲資助的項目開支、第 5.4.2 段權責發生制及第 5.6 節採購程序；②《BUD 專項基金申請資助範圍（摘要）》一般申請（最後更新 2025 年 11 月）「其他直接開支」措施；③《「申請易」申請指引》（版本 11/2025）第 4 節措施清單；④ 創新及科技基金《一般支援計劃》官方介紹（目標、申請資格、計劃特點、申請截止日期及評審期、常見問題）；⑤ fundpilot.hk 計劃詳情頁 BUD_GENERAL。

免責聲明

本文僅就香港生產力促進局及創新科技署公開發佈的官方文件作整理，不構成任何申請結果的保證。條文未明文逐項拆分的開支（例如場地租金、活動統籌費）能否獲資助，最終由執行機構按申請內容個別審批；建議在遞交申請前直接向香港生產力促進局（電話 2788 6088、電郵 bud_sec@hkpc.org）確認。